Organizator promocije i izdavač je Hrvatsko kulturno društvo Napredak podružnica Vareš. Ovaj veliki projekt zahtijevao je mnogo truda, vremena i zalaganja, a inicijatori su bili Željko Ivanković, Zdravko Barkić, Mladen Divković, Mladenko Marjanović, Gordan Mijatović, Mario Mirčić, Anto Markotić, Mladen Radoš, Mladen Rudež i Mijo Vidović. Promotori večerašnje promocije bili su Čedomir Jelić, fra Stjepan Duvnjak, Mladen Divković i autor Željko Ivanković. Pored promotora skupu su se obratili Mario Mirčić, predsjednik podružnice Napretka i Mladenko Marjanović urednik lista Bobovac.

Knjiga je napisana na 384 stranice u velikom monografskom formatu. Ima tvrdi uvez, a na naslovnici je reljefni monotisak u srebru. Knjiga dolazi zapakirana u luksuznoj kutiji i teži 2,5 kilograma. Sadrži više od 600 fotografija i ilustracija.
Na samom početku prisutne je pozdravio predsjednik podružnice Napretka gospodin Mario Mirčič. „ Pozdravljam sve vas prisutne, a posebno pozdravljam akademika Antu Markotića koji je ujedno i izaslanik Hrvatske vlade za Hrvate izvan Republike Hrvatske, Miju Marića predsjednika Hrvatske matice iseljenika u Zagrebu, načelnika općine Zdravka Maroševića, župnika fra Leona Pendića i fra Ivana Nuića iz franjevačke gimnazije Visoko. Ideja za realizaciju ove knjige potekla je davno, a ja večeras želim da se zahvalim onima koji su je prvi prihvatili a to su Zdravko Barkić, akademik Anto Markotić i Mladen Rudež. Nakon njih priključili su se Mijo Vidović, Mladen Radoš i Gordan Mijatović koji su dali inicijalna sredstva da možemo krenuti u ovaj projekat koji je potrajao četiri godine. Ovdje imamo čisti vareški projekt jer su u njemu sudjelovali isključivo Varešani. Očekujem da će ova knjiga bit u domovima Varešana diljem svijeta“, rekao je gospodin Mirčić.

U svom obraćanju glavni i odgovorni urednik lista Bobovac Mladenko Marjanović je rekao:“ Dragi prijatelji, dobro nam došli i ugodno se osjećajte. Željko i ja smo se prvi put sreli na Daštanskome, bila je to '95. posljednja godina rata. Tada je bila prilika da ga pozovem na suradnju u listu Bobovac. Iz te suradnje u listu, isklesani su prvi blokovi koji će biti ugrađeni u ovu monografiju. Zajedno smo obišli Zemaljski muzej u Sarajevu, Arhiv Bosne i Hercegovine, zavičajni muzej u Visokom, te muzeje franjevačkih samostana u Visokom i Kraljevoj Sutjesci. Zajedno smo obišli sve prostore na području općine Vareš. Željko ovu knjigu nije pisao salonski nego neposrednim uvidom na terenu. Živimo na prostoru gdje znanost i kompetentnost nisu na cijeni i nisu bitni faktori, živimo s činjenicama da se knjizi bilo koje vrste umanjuje njezina uloga i vrijednost. Nažalost, krivaca ima i u našim redovima jer su neki spremni pisati i publicirati naručene stvari. Neki čak prodaju i svoju akademsku titulu stavljajući se u službu političkih projekata, nastojeći podmetati povijesti kukavičja jaja. Ali s ovom knjigom, koju danas imate pred sobom, povijest Vareških prostora definitivno postaje zaštićena od toga. Ova knjiga je nastala istinitim putem potkrijepljena činjenicama i dokazivim stvarima“, rekao je Mladenko.

Prvi od promotora monografije bio je Čedomir Jelić koji je istakao: „ Dame i gospodo, dragi prijatelji, večeras napokon govorimo o monografiji „Vareš i vareški kraj kroz stoljeća“ , kažem napokon, jer je ideja o ovoj ovakvoj publikaciji stara već nekoliko desetljeća. Ova bi monografija i dalje bila nedosanjana da nije bilo pravog autora i pravih poteza. Ovu odabranu ekipu okupio je prije četiri godine Vareški Napredak u čijim su redovima pojedinci davno apsolvirali tvrdoglavu ustrajnost“ rekao je Čedomir Jelić.

Slikovito je opisao urednike monografije koji su se pojavili u ulogama poznatog Alana Forda i istakao njihovu važnost.

„Željko je taj koji je utjelovio jednu davnu zamisao, u tome su mu nesumnjivo pomogli njegovi željezni geni. I dok se u monografiji spominje piščev dug zavičaju, bojim se da u našem slučaju, stvari ne stoje baš tako. Željko je ovim kapitalnim djelom svoj rodni grad iznova i definitivno pretvorio u svog dužnika jer monografija mnogo je više od obične knjige. Možda ovo uopće nije knjiga, nekako sam uvjerenja da je ovo zapravo spomenik. Spomenik starom nekadašnjem Varešu, spomenik ovom našem današnjem Varešu, spomenik koji će upotpuniti neki novi, neki budući Vareš. Ovo je spomenik, ovo je gradniozan i sjajan spomenik jednom gradu i jednom identitetu“, naglasio je Čedomir.
Likovni, grafički urednik i urednik fotografije Mladen Divković u svom obraćanju je istakao:“ Na proslavi 25. godišnjice VHP (Vares Home Page) koju smo nedavno proslavili, neki od uglednih profesora sa sveučilišta proglasili facebookom prije facebooka. To mogu potkrijepiti vlastitim primjerom, jer sam pri povratku iz Rusije saznao da je kompletna moja generacija rasuta po svijetu i nisam znao gdje se tko nalazi. Zahvaljujući VHP jako brzo sam spojio sve te pokidane veze. Ovdje treba istaknuti ulogu Gordana Mijatovića koji je prepoznao trenutak i vrijeme i pokrenuo VHP. Kniga je tu, otiskana i ukoričena i upakirana u kutiju. Sada postoji samo jedan sud, relevantan, a to je vaš sud, sud onih kojima je namijenjena. Mi idemo dalje, jer imamo namjeru da na VHP pokrenemo jednu vrstu virtualnog muzeja, da bi ono što nije moglo stati u monografiju da to predstavimo u virtualnom svijetu. Knjiga je ipak ograničena, a virtualni svijet je beskonačan“.

Pretposljednji promotor bio je fra Stjepan Duvnjak koji je naglasio sljedeće, a vezano uz monografiju: „Dok sam bio kustos franjevačkog samostana u Kraljevoj Sutjesci mnogi su pojedinci darivali samostanskoj knjižnici najvećim dijelom monografije svoga zavičaja ili neke izdvojene segmente zavičajne posebnosti. U povijest odlaze samo oni oblici koji su zabilježeni perom, tiskarskim strojem ili elektronskim zapisom. Osobnog sam mišljenja što je ova monografija do danas čekala svog pisca i tek se sada pojavila. Knjiga se doima poput mozaika, svaki kamenčić koji pripada Varešu najprije je brižno popipan i istražen i onda stavljen u pozadinu povijesnih mijena kroz koje je Bosna i Hercegovina prolazila. Da bi stvorio svoj literarni mozaik Vareša i šire okolice autor je morao proći kroz istoriografsku literaturu, strane putopise, arhive samostana i privatne arhive Varešana. Metodološki i načinom pisanja knjiga je namijenjena prosječnom čitatelju, složena je od cjelina koje se mogu zasebno čitati. Ova monografija je Vareška varijanta google-a ili wikipedije. U njoj se nalazi odgovor na pitanja što je što i tko je tko u Varešu i Vareškom kraju“, istakao je fra Stjepan.

Na samom kraju nekoliko riječi uputio je i sam autor Željko Ivanković. „Od kako se pojavila ova knjiga stalno su me pitali koliko si ti dugo pisao ovu knjigu? Ako uzmete u obzir da je u listu Bobovac objavljeno 140 nastavaka bilješki iz zavičaja od 1995. do dvije tisuće i neke onda znate da je tu jezgro priče ali to je samo jedan mali dio te priče. Spomenuto je da je korišteno 250 bibliografskih jedinica, ovdje je napravljena selekcija jer je korišteno 650 bibliografskih jedinica. Bukvalno rečeno, ovu knjigu sam pisao 24 mjeseca, međutim ovakva knjiga se piše cijeli život. Prvi put o Varešu sam pisao u Kolektivu 1976. godine. Ovdje smo išli napisati sve ono što je relevantno od crkve u Dabravinama, džamije na Karićima, Bobovca i tako dalje i tako dalje. Knjiga je izašla unatoč jasnim i očitim bojkotima. Meni je drago i laskavo je priznanje da ljudi govore da je ovo spomenik, da ovo je zaista spomenik i bio bi beskrajno sretan da sam mogao intelektualno odrastati uz ovakvu knjigu. Iskreno se nadam da će generacije koje dolaze upoznati jedan grad koji više ne postoji. Može taj budući Vareš biti deset puta bolji ali i drukčiji, međutim ovaj Vareš jedna generacija je bila dužna sačuvati od zaborava. U tom slučaju okupili smo jedan, sportskim rječnikom rečeno, dream tim, pošto sam ja navijač Barcelone, okupili smo Barcelonu. Okupili smo najjači tim ljudi i morali smo pobijediti. Napravili smo tim na koji sam ja ponosan u svakom smislu, ponajviše u vizualnom. Knjiga je tu, mi smo jedno poglavlje zatvorili i ja se iskreno nadam da će ova knjiga unatoč svim političkim diskonuitetima  u kojima je naš prostor živio pokazati postojanje Vareške tradicije. Tradicija je, kako kaže američki pisac Williams, tradicija je civilizacija. Malo je sredina koje mogu reći da imaju ili da su u stanju napraviti ovakvu knjigu. Ne zato što smo je mi napravili nego zato što nemaju materijala od koje bi napravili ovakvu knjigu. Zato se iskreno nadam da ćete čitat i čitajte je s radošću jer do mene prvi glasovi koji dopiru kažu da to ljudi s radošću čitaju. Isti ovaj pisac kaže, čitanje bez radosti je gluho. To što je ova knjiga izašla nije kraj ove priče, ja sam mislio ovu knjigu pisati kada odem u mirovinu, ali ovo je poklon meni za odlazak u mirovinu za nekoliko dana. Ono što sam mislio pisati kada odem u mirovinu, ja nastavljam raditi ovu knjigu. Ona je već danas u rukopisu koji ja imam sa novim spoznajama jer su ovo uvijek nezavršene priče. Mi ne stajemo na ovoj knjizi nego nastavljamo dalje. Ova knjiga je temelj poslije koje će, tko god bude radio, biti mnogo lakše. Hvala vam što ste došli u ovolikom broju i što smo sa vama mogli podijeliti ovu priču“, ovim riječima završio je svoje izlaganje autor Ivanković.

Moderatorica promocije bila je Mihalela Lekić, a u glazbenom dijelu nastupili su Željko Sertić i Igor Hinger. Posjetitelji su nakon promocije mogli kupiti monografiju po promotivnoj cijeni od 100 KM nakon čega se dugo čekalo u redu na autorov potpis.