Protokolom je predviđen obilazak spomen obilježja u Ponikvi, zatim kretanje u koloni prema Varešu, a prigodan program će se održat u JU Centar za kulturu i edukaciju. Programu će prisustvovati i ambasadorica Kraljevine Švedske, a cjelokupan protokol je predviđen od 9:00 do 16:00 h.
U nedjelju 21.05.2023. godine će se održati manifestacija "Susreti kraljevskih gradova – Bobovac 2023", dolazak zvanica je predviđen u 10:00 sati i prvi dio manifestacije će se održati u velikoj sali Općine Vareš. Ukoliko vremenske prilike dozvole nastavak manifestacije od 13:00 do 15:30 sati predviđen je na lokalitetu Bobovca ili ako vrijeme bude kišovito u JU Centru za kulturu i edukaciju. Očekujemo dolazak i predstavnika ambasada, međunarodnih organizacija i međunarodnih razvojnih agencija kao i predstavnike domaćih institucija i organizacija.
Za potrebe održavanja navedenih događaja 20.05 i 21.05. potreban nam je čist plato ispred zgrade Općine odnosno zabrana parkiranja ispred iste kao i dio ulice Franjići do ulaza u Srednju mješovitu školu "Nordbat 2".
