Odbor je osnovan kako bi kompanija Eastern Mining što bolje upoznala lokalnu zajednicu sa aktivnostima koje provodi na području općine Vareš. U Odbor su uključeni predstavnici mjesnih zajednica sa područja gdje se vrše istražne radnje u sklopu koncesionog polja i predstavnici važnijih institucija u našoj općini.
Prisutne predstavnike pozdravio je predsjednik Odbora gospodin Igor Šimić i nakon što je utvrđen dnevni red, obratio se izvršni direktor kompanije Adnan Teletović. Kroz svoje izlaganje, direktor Teletović, upoznao je članove Odbora sa aktivnostima koje su se realizirale od posljednje sjednice koja je održana krajem listopada 2021. godine.
„ U prošloj godini dobili smo dvije dozvole za eksploataciju, za podzemni rudnik i za postrojenje za preradu što je vrlo značajno za kompaniju i razvoj čitavog projekta. Početkom ove godine smo uspjeli da dobijemo odobrenje federalnog ministarstva za energiju, rudarstvo i industriju za izvođenje po glavnom projektu za podzemni rudnik i infrastrukturu oko rudnika. Već su počele aktivnosti na terenu na izradi pristupnih puteva, pripreme lokacija za infrastrukturu koja treba doći na lokalitet. Završena je studija za okoliš, i u narednom razdoblju intenzivirat će se radovi i na lokalitetu Tisovci. Mnogo pohvala dobili smo vezanih za ovu studiju, jer u njoj je prikupljeno mnogo podataka i informacija, koje će poslužiti nama ali i široj zajednici. Dosta dešavanja je bilo, iako se to nije puno vidjelo na terenu, i mi smo zadovoljni urađenim. Što je najvažnije osigurali smo sredstva za rad u iznosu od 244,5 mil dolara koja su potrebna za projekat. Većina aktivnosti dolazi u narednom razdoblju gdje će bit mnogo veći broj ljudi ali samim tim i više zapošljavanja. U odnosu na početak radova prije četiri godine, kada nas je bilo devet, s ponosom mogu reći da nas je sada preko devedeset i želja nam je da što prije realiziramo ovo što smo započeli poštujući rokove koje smo zacrtali“, rekao je u svom obraćanju direktor Teletović.
U nastavku sjednice članice Odbora i kompanije Vildana Mahmutović, Aida Ahmedović i Emina Ademi opširnije su prezentirale aktivnosti oko kojih su zadužene. Riječ je o studiji za zaštiti okoliša koja je završena i finalna verzija bit će uskoro predstavljena, te koraci koji se poduzimaju na unapređenju zaštite okoliša. Članovi su upoznati s aktivnostima na koji način se komunicira s lokalnom zajednicom kroz različite kanale i aktivnostima za naredno razdoblje. U prezentaciji je detaljno objašnjeno na koji način se vrše bušenja na koncesionom području i koji su planovi za ovu godinu u proširenom polju.
Kroz daljnje izlaganje članovi su upoznati s građevinskim radovima koji će se izvoditi na lokalitetu Rupice i načinima zapošljavanja potrebnih kadrova u kompaniji. Važno je naglasiti da trenutno u kompaniji radi 60% domaćeg lokalnog stanovništva, što im je prioritet pri zapošljavanju, a kadrove koji nedostaju i koji nisu prisutni u našoj općini tražit će u susjednim općinama i šire. Ovo je svakako poziv za sve koji žele posao u ovoj društveno odgovornoj kompaniji da se jave u Informativni centar i ostave svoje podatke i kompletan CV kako bi što prije mogli dobiti posao.
U nastavku sjednice uslijedila su pitanja članova Odbora na koja su predstavnici kompanije odmah odgovorili. Predloženo je prezentiranje aktivnosti kroz upoznavanje vijećnika sa područja općina Vareš i Kakanj kako bi što bolje shvatili odgovornost kompanije prema lokalnoj zajednici na koncesionom području. Upućen je prijedlog da se dio koncesionih naknada, koje kompanija uplaćuje kantonu i općini, izdvoji isključivo za mjesne zajednice gdje se izvodi najviše radova. Sve aktivnosti će bit prezentirane kroz komunikacijske kanale i javne rasprave u narednom razdoblju. Također, članove su zanimali rezultati hidrogeoloških istraživanja koji će vrlo brzo bit javno dostupni, a koji su prema dosadašnjim pokazateljima veoma povoljni i bez ikakvog utjecaja na vodna područja na kome gravitira rudnik.
S početkom proljeća i ljepšeg vremena intenzivirat će se radovi na izradi pristupnih puteva i postrojenja kako na Rupicama tako i na Tisovcima, te možemo očekivati priliv većeg broja ljudi i kompanija u Vareš. Početak rada rudnika planiran je za kraj 2022. i početak 2023. godine. 
